Đăng ký gian hàng VITM 2019

Quan tâm đến việc tham gia hội chợ VITM 2019? Chúng tôi cung cấp cho các đơn vị có thể trưng bày, quảng bá sản phẩm của công ty tại các gian hàng của VITM

Bản đăng ký gian hàng VITM Cần Thơ 2019 hiện đã có.

Thật dễ dàng khi bạn chỉ mất vài phút để tải bản đăng ký gian hàng VITM Cần Thơ 2019 và điền ngay trên chính máy tính của bạn, sau đó gửi lại qua email

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin & lời khuyên của chúng tôi trong mục “Tài liệu hướng dẫn”

CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ GIAN HÀNG TẠI HỘI CHỢ VITM CẦN THƠ 2019:

  • Bước 1: Tải bản đăng ký (nếu đăng ký gian hàng tại khu vực Ẩm thực hoặc Đặc sản vùng miền, vui lòng liên hệ với Ban Tổ chức để có thêm hướng dẫn)
  • Bước 2: Điền thông tin vào bản đăng ký
  • Bước 3: Gửi bản đăng ký đã điền đầy đủ thông tin:

           - Đối với bản scan: gửi địa chỉ email: contact@vitm.vn / Ms. Trang / Tel: 0934588936

           - Đối với bản cứng: gửi về địa chỉ của Ban Tổ chức (phía dưới chân trang web VITM)

  • Bước 4: Sau khi nhận được thông tin đăng ký của doanh nghiệp, Ban Tổ chức sẽ liên hệ để trao đổi thêm về nhu cầu vị trí gian hàng của doanh nghiệp và hướng dẫn các thủ tục thanh toán để hoàn thành việc đăng ký gian hàng cho doanh nghiệp.

Lưu ý: việc đăng ký gian hàng chỉ được hoàn thành khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thanh toán và nhận được bản xác nhận của Ban Tổ chức

QUY ĐỊNH VỀ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM

Xác định vị trí gian hàng:

Trên cơ sở Bản đăng ký, BTC Hội chợ bố trí, sắp xếp các gian hàng, đất trống theo trình tự thời gian đăng ký tham gia của các đơn vị, đảm bảo cao nhất yêu cầu của đơn vị đăng ký, phù hợp với tình hình đăng ký của các đơn vị trước đó.

Dàn dựng và trang trí  gian hàng:

a. Đối với gian hàng tiêu chuẩn: Các đơn vị có thể chọn nhà thầu của BTC hội chợ hoặc tự trang trí gian hàng của mình.

b. Đối với đất trống: Đơn vị có thể tự thuê đơn vị dàn dựng gian hàng hoặc thuê Nhà thầu của BTC hội chợ. Để thi công, dàn dựng gian hàng, đơn vị tham gia đăng ký với Nhà thầu của BTC: thanh toán phí quản lý và đặt cọc tiền bảo lãnh thi công theo qui định của Nhà thầu, phí nguồn điện, nước và các dịch vụ phát sinh khác ( nếu có ). Đồng thời được hướng dẫn đăng ký thẻ thi công, thời gian thi công và tháo dỡ gian hàng.

GIAN HÀNG

Gian hàng tiêu chuẩn:           

+ Gian hàng tiêu chuẩn có diện tích 9m2 ( 3mLx3mWx2,5mH ), bao gồm: hệ thống khung nhôm tiêu chuẩn, thảm trải gian hàng màu xanh hoặc màu đỏ, 01 bàn thông tin (1mL x 0,5mW x 0,75mH); 02 ghế; biển tên đơn vị và số hiệu gian hàng (0,3mHx3mL), 01 ổ cắm 13Amp/220V; 01 sọt rác; 02 đèn tuýp.

+ Cứ 01 gian hàng tiêu chuẩn được cấp miễn phí 04 thẻ hội chợ                                                     

Đất trống:

+ Diện tích thuê đất trống tối thiểu là 36m2;  Đơn vị thuê đất được cấp miễn phí 4 thẻ hội chợ cho mỗi 9m2,

( Trong trường hợp 1 gian hàng đất trống có nhiều đơn vị cùng tham gia, đề nghị cử ra 01 đại diện đăng ký làm việc với BTC )

QUY ĐỊNH THANH TOÁN

Thanh toán:

- Các đơn vị tham gia thanh toán chi phí thuê gian hàng/đất trống trước khi Hội chợ diễn ra;

- BTC chỉ bàn giao mặt bằng, thẻ và các tài liệu liên quan khi đơn vị hoàn thành mọi thủ tục tham gia và nộp đủ kinh phí;

- Thông tin chuyển kinh phí được nêu rõ trong Thông báo nộp tiền của BTC.

Hủy tham gia và hoàn phí:

  • Hủy không tham gia Hội chợ: đơn vị đã có Bản đăng ký tham gia được coi như là đã đăng ký chính thức, khi hủy không tham gia phải có văn bản chính thức có đóng dấu gửi cho BTC.
  • Phí hủy tham gia bằng:

                + 30% tổng giá trị thanh toán đối với các trường hợp hủy trước ngày 01/6/2019;

                + 50% tổng giá trị thanh toán đối với các trường hợp hủy trong thời gian từ ngày 02/6/2019 đến 01/11/2019.

  • Không hoàn trả phí đối với các trường hợp hủy sau ngày 02/11/2019.
  • Chi phí chuyển tiền sẽ được trừ vào phí hoàn trả. Việc hoàn phí được thực hiện sau 01 tháng sau ngày kết thúc hội chợ.

AN NINH AN TOÀN

Các đơn vị tham gia và khách tham dự Hội chợ tuân thủ nghiêm túc các qui định về phòng chống cháy nổ, về đảm bảo an ninh, an toàn theo quy định của pháp luật và BTC.

QUY ĐỊNH KHÁC

  • Những đơn vị có biểu diễn nghệ thuật tại gian hàng phải đăng ký với BTC, tuân thủ về thời lượng cũng như âm lượng không được vượt quá 60dB và mỗi lần biểu diễn không quá 30 phút/lần, ngày không quá 3 lần;
  • Cấm bán các sản phẩm nằm ngoài các danh mục đã đăng ký trong Chương trình kích cầu dưới mọi hình thức tại khu trong nhà;
  • BTC có quyền từ chối việc tham gia của các đơn vị vi phạm nghiêm trọng những qui định chung tham gia Hội chợ VITM Cần Thơ 2019;